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管理制度
办公室工作职责
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发布时间:2018年1月3日
福建省黄仲咸教育基金会办公室工作职责
一、为做好本基金会日常各项工作、经首届理监事会决定,设立基金会办公室(以下简称办公室)。
二、办公室是理事会、监事会领导下的综合办事机构,依照国家有关法律法规、基金会章程和理监事会的决议开展工作,是理事会、监事会对外联系的桥梁、助手和具体工作的执行部门。
三、秘书长主持办公室工作,和住会理事、精干专职人员集体研究处理日常事务。
四、办公室的日常工作职责:
1、办理事务:处理基金会日常工作,保证常规工作正常运行。包括文电收发、宣传报道、文书处理、会务组织、信息传递、信访处理、车辆管理、财务管理、财会统计档案管理、协调联系等。
2、物业经营与管理:负责必利达大厦物业租赁经营和管理,指导和配合大厦管理处管理大厦业产。
3、热情接待来访人士,及时向理监事会领导反馈工作情况。
五、理监事会休会期间,遇有紧急重要事项,办公室应及时向理监事会碰头会汇报,及时处理待办会务。
六、办公室要组织职工学习政治、学习业务,组织职工认真、严格实施基金会年度公益活动计划。
七、办公室要根据工作需要,拟订本基金会的内部管理规章制度。
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